档案是各项业务工作的基础，针对如何利用档案信息化提高档案管理的质量和效率、解决档案数量增加带来的人员和场地的需求问题，广德市自然资源和规划局顺应“互联网+”发展趋势，结合我局电子政务项目工作，创新实施了全局档案信息化管理，不断提高档案信息化管理水平。
做细一个“准”字，制定标准化统一管理。
自然资源和规划局历经机构改革合并，档案种类包括国土、规划、林业等并且散落在各个业务科室和基层所，每个科室的业务和档案标准都不统一，并且大多以传统纸质档案为主，查阅整理很不方便。通过局电子政务一二期项目建设，将全局20多个科室档案纳入信息化管理。根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（13号令），遵循“规范性、安全性、效益性”原则，制定出适合科室管理的档案分类与标准。打破档案孤岛，实现档案信息化统一管理。
做实一个“量”字，解决档案历史遗留问题。
档案是业务工作的生命线，众多档案因各种原因尚未整理归档，特别是乡镇所涉及群众利益的历史性档案。通过电子政务一二期项目，将全局多年未整理扫描的档案分门别类，解决档案历史遗留问题。项目预计完成局机关档案、九个基层所及开发区所档案、林业发展中心林权证档案的整理、数字化加工。截止目前，完成局属20个科室专业和文书两个门类档案全面数字化加工，共计卷、页。下阶段将延伸到九个基层所及开发区所档案，林权证档案约七万余卷，约万页。完成历史档案整理和数字化加工，便于各科室查阅管理档案。
做精一个“用”字，实现上下业务关联运行。
引进档案管理系统与省厅及市档案管理系统对接，数据功能规范同步。1、档案管理系统设计开发接口与电子政务办公系统衔接；2、与OA系统实现系统对接；3、业务系统中办理完成的电子卷宗可通过一键归档功能转换为电子档案并保存到档案系统，实现所有文书类档案自动归档；4、与综合业务审批系统对接，实现所有业务档案自动归档；5、与“一张图”系统对接，实现国土空间数据与档案数据关联调用。档案管理系统实现对档案数据的规范化管理，实现电子化档案入库和档案实时查阅、下载等功能，便于使用。
做实一个“密”字，保障保密化和安全化。
广德市自然资源和规划局出台网络信息安全规范制度，出台并与相关项目公司签订网络与信息系统安全协议，严格保证网络信息安全，确保档案的保密性。档案交接过程做好规范记录并质检签字，通过监控设施确保安全，如出现错误疏漏可通过记录表校对查找。对于违法违规行为进行处罚，并纳入征信。与所有科室和乡镇所签订安全承诺书，严格遵守安全协议，加强监管。同时档案管理系统设计科室档案管理账号和密码，设定管理员账号由专人负责查询管理，确保科室档案的保密性与安全性。
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